市机关事务服务中心2020年工作要点
2020年,是市机关事务服务工作滚石上山、爬坡过坎的关键期。总体思路是:深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及二中、三中、四中全会精神,在市委、市政府正确领导下,紧紧围绕全市中心工作,深入开展品牌创建年活动,全面实施“一核双培三教四化”系列工程,坚持以服务保障为核心,以培养优秀干部队伍、培育机关服务优势品牌的“双培计划”为带动,以“守初心、行匠心、求知心”全员“三教”为支撑,以提升队伍专业化、管理精细化、保障标准化、服务智能化的“四化”为目标,将“互联网+一线工作法”植入机关事务服务工作之中,强基础,补短板,谋创新,努力实现“一提两升”(市直单位满意度提高,全市年度考核位次上升、全省机关事务系统影响力上升),切实保障市级机关高效运转,更好地服务于全市工作大局。
一、全面加强党建工作 1.抓牢政治建设。坚持“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化。严格落实意识形态工作责任制,用好“学习强国”、“灯塔-党建在线”线上平台,抓好日常政治学习。 2.抓实组织建设。切实加强中心党组领导,开展好民主生活会、组织生活会、民主评议党员等活动。落实“三会一课”、谈心谈话等制度要求。努力打造支部主题党日、微党课等精品活动。 3.抓细党风廉政建设。严格落实“一岗双责”,严格落实党风廉政建设责任制,全面梳理廉政风险点,制定2020年度廉政风险防控方案,完善岗位廉政风险防控机制。 4.抓好作风建设。按照市委重点工作攻坚年的部署要求,创新开展全员教育活动,引导全体干部职工在急难险重工作面前,以勇于担当、甘于奉献为原则“守初心”;在办文、办会、办事中,以“把简单的事情重复做,把重复的事情精致做”为要求“行匠心”;在贴近服务对象、适应差异化需求方面,以热情、周到、细致为标准“求知心”。 二、坚决打赢疫情防控阻击战 5.实行专班包保防控机制。成立疫情防控5个专班,所有党组成员划片包保不同集中办公区、生活区及创城联系点,日常办公在包保片区,一线工作,现场指导,确保各项防控措施落实到位。研究制定市级党政机关集中办公区防控工作方案、防控指南、消杀细则,印发出台防疫消杀、体温检测、盒饭供应、会议室使用等具体办法。不间断地向集中办公区工作人员推送“温馨提示”,引导增强自我防控意识,全面做好联防联控工作。积极主动、超前抢购储备口罩、温枪等防疫物资,统一调剂使用,重点向一线员工倾斜,提高防控水平。加强食材管理,确保蔬菜、肉蛋奶、粮食等食材质量,丰富更新菜品,保证食品安全。及时回应干部职工关切,通过走廊显示屏、微信公众号、电话等宣传防疫知识、答疑解惑。认真落实市委、市政府关于疫情期间工作、生活等规定和纪律要求,加强对内部干部职工的健康管理,全面提升疫情防控能力。 三、科学制定制度标准 6.健全工作制度。建立“三统一”(统一采购、资产、外包服务考评管理)工作制度,完善三重一大决策、财务、资产等管理体系,健全秩序维护、消防应急、设备运行、卫生保洁、食品安全、会务服务、公车运行等管理制度,汇总印发《济宁市机关事务服务中心工作制度汇编》。 7.完善考核体系。进一步修订完善办公用房、公车、物业、安保、餐饮、会议等外包服务业务考核实施细则,定期开展考核工作。不断总结考核工作经验,建立良性互动的外包服务合作机制,加强考核结果运用,充分发挥考核激励作用。 8.创新工作模式。探索实行“互联网+一线工作法”。一方面,充分发挥互联网作用,变线下办事“跑腿”为线上“跑数据”。除保密和其他特殊要求外,所有对外服务项目实行网上申报、审批,实现“三个一”(一张函申请、一站式办理、一次性办好)不见面办理模式。另一方面,大力倡导一线工作法,引导力量下沉,到集中办公区现场办公,到物业、安保、餐饮、会务、公车等服务一线了解情况、发现问题、完善措施、指导工作,到进驻单位干部职工等服务对象和物业人员、安保人员等工作人员中征求意见、听取建议,切实提高工作的科学性、针对性、有效性。 四、大力推进保障工作 9.加快推进“两化”融合。确保信息化一期项目4月份正式上线。争取以停车导航、食堂成本核算、公物仓管理为主的信息化二期项目,5月份开工建设。酝酿以“5G+智慧楼宇”为内核的信息化三期项目建设方案。推进标准化和信息化融合,探索机关事务高质量发展新路径。 10.严格规范财务工作。全面加强项目资金管理;科学、规范、及时支付项目资金,提升资金使用效率;开展项目支出绩效评价。规范日常财务报销工作,明确报销所需要件。牵头落实各类审计整改要求。科学合理编制预算。 11.做实资产管理工作。全面开展单位实物资产盘点及清查工作,整合资产资源,提出使用、处置意见。加强、规范资产统一管理工作。尽快出台市级公物仓管理办法,完善公物仓资产周转常态化机制,建立公物仓资产分类存放制度,发挥公物仓收储、调剂功能,规范废旧及闲置资产处置工作。 12.做好房产调配工作。提前研究周转房配置方案。合理编制办公用房维修计划,有序开展维修工作。落实公有住房审计整改要求。探索门面房管理新模式。 13.做细公车保障工作。更新部分老旧车辆,加强公车产权及平台车辆使用的监督管理。及时核定机构改革后的市直单位车辆编制数量,核算分配相关参改单位平台用车费用。开展定点加油、维修、保险和新一轮公车平台运营商等的招投标工作。继续深化公务用车制度改革,探讨事业单位用车市场化服务工作。完善定制公交服务模式,为干部职工提供更便捷的公共出行服务。启动标准化试点工作,建立公务用车安全运营规范、平台驾驶员服务规范、平台考核管理规范等标准,做好省局验收准备工作。 14.做优节能事务工作。认真做好2019年度县市区公共机构节能考核工作,全面完成第四批节约型公共机构示范单位创建工作,扎实推进合同能源管理项目,按时做好能耗统计工作,指导、协调市级机关集中办公区生活垃圾分类工作。 15.认真加强物业管理。强化节能意识,实施节水、节电、节暖等新举措,会同有关科室推进垃圾分类。加强日常维修维护和绿化美化工作。确保电梯等重要设施设备运行安全。 16.全面做好安保工作。优化视频监控系统,确保全覆盖。加强车辆进出管理,完善行车路线设计和导引标识,增加交通事故易发地段减速带及安全提醒标识。注重消防安全。 17.大力提升生活服务水平。加快自助餐厅建设。完善干部职工就餐方案设计及预案,推进餐厅特色档建设。做好周转房生活服务工作。 18.提前谋划会务服务基础工作。优化会议室功能布局,会同有关科室酝酿会议室桌椅配置方案,加强会议室音响等设备管理,健全会议室分类使用方案。探索视频会议室共建共用方案。完善会议室租用建议。 五、全面开展品牌创建 19.创建服务品牌。党建品牌创建,以实施“机关事务培优计划”为主线,以加强党的建设、队伍建设为主要内容,以切实发挥党员先锋模范为要求。服务品牌创建活动以公车、节能、综合保障、安保、生活、会议等业务工作为突破,统筹推进综合工作创建活动。各科室应以提高服务保障能力为目标,以“三服务”(服务机关单位、服务干部职工、服务办事群众)为重点,以传递品牌力量为主题,以品牌定位、品牌愿景、品牌承诺、品牌规范为主要内容,制定具体品牌创建方案,明确创建内容、标准、措施、时限。 20.推进创服融合。品牌创建,关键是打通最后一公里。服务公司是最后一公里的“组织者”,从业人员是“实施者”。各相关业务主管科室要引导、督促服务公司,全面加强服务管理,不断优化服务机制,积极探索服务创新,深入开展员工从业纪律、技能、礼仪等培训,切实加强员工管理。鼓励服务公司开展星级服务标兵评选、优秀物业项目申报等争先树优活动。加大“管办”融合力度,通过座谈、调研等形式,充分吸收服务公司成功经验,认真听取一线员工建议,汇聚创建工作合力。 21.推进创评互动。服务对象是品牌创建活动的“阅卷人”。公车、节能、综合保障、安保、生活、会议科通过联席会议等形式,在品牌创建过程中及时听取“阅卷人”评价意见。通过体验日、开放日、观摩日等活动和座谈会、通报会等形式,让市直单位走进品牌创建现场,感受品牌创建成效,提出创建建议。根据品牌创建表现,结合品牌创建评价等,组织开展“最美后勤人”“优秀服务公司”等评选活动。 22.加大宣传力度。突出服务品牌创建活动,注重全媒体宣传。微信公众号推送要常态化,讲好“机关事务故事”;政务信息报送要经常化,传递“机关事务声音”;理论研究要长效化,展示“机关事务实力”。实行重大题材统一组稿、日常业务自主投稿、个人爱好广泛发稿的多元化模式。建立各科室投稿采用数量通报制度。 六、努力加强队伍建设 23.提高工作效能。切实增强服务意识、责任意识、落实意识,实行首问负责制,首问科室全程负责所有申办事项办理、移交、督促工作。及时跟进党组会、主任办公会等重点工作督办力度。汇总各科室年度工作要点,统筹工作推进,制定具体实施工作配档表,全程跟踪督导。 24.组织业务培训。搞好本单位传帮带工作,鼓励年青同志钻研业务。制定年度培训计划,统筹线上线下资源,合理分配国管局机关事务网上大讲堂受训名额,采取“请进来、走出去”的方式,组织实施涵盖机关人员工作、生活、学习、健康等方方面面的“机关大讲堂”活动。 25.打造机关文化。坚持以新思想新理念为指引,积极弘扬社会主义先进文化和中华优秀传统文化,培育和践行社会主义核心价值观。结合本单位好传统,提炼总结新时期机关事务文化理念,探讨实施走廊文化、会议室文化、办公室文化建设,组织开展文化讲座、读书会等活动,鼓励文学、书法、摄影等文化创作,营造浓厚机关事务文化氛围。 26.关爱干部职工。积极参加市直机关文体活动,适时开展拓展训练,鼓励干部职工参与健身活动。定期开展困难党员、困难职工救助活动,积极帮助解决年青职工后顾之忧,定期开展退休员工走访慰问活动。帮助包驻村(企业)、创城人员解决实际困难。