第一章 总 则 

第一条   为贯彻落实中央及省、市关于厉行节约的有关规定，加强机关自身建设，防范廉政风险，规范物品（含日常办公用品）采购、保管、使用管理工作，保障机关各项工作正常运行，依据有关规定，制定本暂行办法。

第二条   物品采购、保管、使用管理工作应坚持厉行节约、计划管理、保障工作、注重效用的原则。

第三条   办公室、财务与资产管理科负责物品采购工作，物品的使用科室负责提报采购计划，并参与物品采购工作。

第四条   物品采购工作实行统一管理，成立局物品采购工作领导小组，由局长任组长，各位副局长任副组长，各科室主要负责人任成员。物品采购工作领导小组实行采购专员制，采购专员由办公室、财务与资产管理科和有关科室人员组成。

第二章  采购计划与实施

第五条   各科室根据职责和工作需要，一般在每季末10日前提出下一季度物品采购计划，填报物品采购计划申请表，经科室负责人审核报分管局长审签、局长审批；大额物品采购5万元以上的，需提请局长办公会议审议通过。因工作需要也可追加采购计划。采购计划中，凡属于专业性、技术性较强的物品，有关科室应提供详细技术参数。

第六条   办公室对物品采购计划汇总后，确定采购方式，交物品采购专员进行集中采购。凡涉及市级政府集中采购目录中的物品，一律纳入市级政府采购；未纳入政府采购目录的物品由采购专员统一采购。

第七条   确因工作需要，急需临时购置的物品，按照“急事急办、特事特办”的原则，口头报请分管局长、局长同意后，由各科室自行组织采购，事后补办书面物品采购计划申请表。

第三章  物品保管与领用

第八条   业务工作所用物品、办公用品各自设立库房，分别由综合管理科、办公室管理。物品入库时，采购专员、物品保管员要对所购物品的质量、数量进行验收，并在凭证上签字；物品保管员同时对入库的物品进行登记造册。

第九条   各科室领用物品，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，认真填写《物品领用单》，经科室主要负责人签字后到物品保管员处领取使用。物业、安保公司领用物品的方式，由相关科室制定具体制定。

第十条   物品保管员要定期盘查库存物品，确保账实相符。

第十一条  物品保管员岗位变动时，需办理有关财物移交手续。

第四章  附  则

第十二条 本暂行办法自2013年3月1日起施行。