客服服务岗位职责及行为准则
为提升客户服务人员岗位的工作效率和执行力,因此特制订以下岗位要求,便于引导员工有效的开展各项客户服务工作。
一、收费员岗位职责:
一、贯彻执行公司及上级领导的有关精神,熟悉国家有关燃气政策法规。
二、负责用户申请开户合同的签订收费工作。
三、负责用户编号登记和用户申请安装计划的派工流转工作。
四、建立管道燃气用户档案,并按照编号进行登记造册,做好汇总、归类和保存工作。
五、做好用户咨询电话的解答工作。
六、做好各项报表数据的核实上报工作。
七、执行公司首问责任制及时转达、处理、追踪。
八、热情接待用户,并向其宣传用户须知,讲解业务办理程序和要求。
九、做好现金、转账等财务安全管理工作。
十、做好每月欠费信息发送的告知工作。
十一、做好燃气保险受理的核实工作。
十二、做好增值业务的发展工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
二、抄表员工作职责:
一、上岗必须穿戴工作服、佩戴工作证。
二、根据规定的抄表日期,及时全面的完成用户用气量的抄录工作。
三、抄表应做到“三准”:即看准、抄准、算准。仔细核对用户燃气表数码,并数据比较,确保数据准确无误。
四、加强与用户沟通,了解用户意见,善于观察及分析问题,发现用户气量存在异常时,应及时排查分析和上报有关领导,查明原因,便于日后的管理。
五、做好气费的回收工作,催缴气费应表明身份,对拖欠气费的用户态度要热情、诚恳,及时的做好缴费宣传工作。
六、正确登记新增用户表、转户表、更名表;气价调整前应及时向用户转达调价周期,便于后期补费的收缴。
七、及时做好停气、开气工作。
三、 市场开发员岗位职责:
一、热爱本职工作,服从领导,听从安排,遵守劳动纪律和各项规章制度。
二、执行公司首问责任制,及时处理、转达、追踪。
三、负责收集客户信息,编写业务发展计划。
四、负责组织各类燃气用户现场踏勘、业务接洽、商务谈判、合同签订、大客户回访。
五、负责燃气工程施工进度的跟踪及协调,对各商品房小区竣工后的户数核查。
六、负责燃气市场重点工商业客户项目策划和实施。
七、负责合同款项回收和追缴,建立客户合同履行台账。
八、负责统计周、月、年度市场开发数据并整理存档。
九、对部门办公用品的领用,考勤的整理汇总。
十、认真及时完成部门领导交办的其他工作。
四、行为准则:
一、工作期间,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级安排,严格遵守工作时间,不得迟到、早退、缺勤、旷工。
二、工作期间应认真工作、不允许串岗聊天和在工作区域内大声喧哗,不得妨碍其他人开展工作,不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无关的事情。
三、工作期间不打非业务电话,咨询电话接听率应达到100%,电话接听应端正态度,文明用语,及时解答用户问题。
四、部门人员需履行保密守则,不得将公司业务及重要信息泄露他人。
五、积极做好市场宣传工作,提升公司品牌形象、建立良好的用户认知率。
六、加强团队协作能力、主倡员工之间团结合作理念。
七、对工作要有极强的责任心,做事要从公司整体利益出发,提升个人工作效率,保持良好的工作热情。
八、加强工作闭环管理,分配工作要有执行,执行工作要有效率、效率工作要有抽查,抽查工作要有结果。